學會動態
    中國老年學和老年醫學學會分支機構2024年內部培訓會議圓滿召開
    發布時間:2024-04-24
    來源:中國老年學和老年醫學學會
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    ?4月16日和4月23日中國老年學和老年醫學學會分支機構2024年內部培訓會議在京成功召開兩期。來自60多個分會百余名主任委員、副主任委員、總干事、分會對接人代表齊聚一堂,共同學習領會主管單位黨建會議精神、民政部對全國性社會團體的政策及總會服務分會的各項業務等內容。此次會議得到了與會人員的高度評價和熱烈反饋。

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    韓軍副秘書長主持


    總會姚遠副會長、高國蘭副會長、尹榮秀黨支部書記兼副秘書長、高宏副秘書長出席了會議。會議由韓軍副秘書長主持。會議伊始,姚遠副會長在致辭中指出,舉辦每年一度的內部培訓旨在提高各分支機構的業務能力和管理水平,加強各分支機機構的交流和溝通,更好地服務于各分支機構的業務推進。規范化管理是分支機構高質量發展的基礎。通過優化內部管理流程、提升工作效率、加強信息化建設等措施,可以進一步提升學會分支機構的整體運營水平和服務質量。分支機構還應注重創新發展,積極探索新的服務模式和工作機制,以適應老齡化社會的快速發展需求。?

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    總會黨支部書記兼副秘書長尹榮秀首先傳達“民政部召開的部管社會組織第五輪巡察集中反饋暨2023年度黨組織書記抓黨建工作述評會議”的主要精神。分支機構作為黨的基層組織的重要組成部分,必須堅決貫徹落實黨的路線方針政策,加強黨的建設,提升黨員素質,發揮黨組織的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

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    姚遠副會長,對近年來民政部關于全國性社會團體的政策進行了詳細解讀。他指出,民政部對社會團體的管理日益規范化和嚴格化,學會分支機構必須嚴格遵守相關政策法規,規范自身行為,提升服務質量,樹立良好的社會形象。

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    任蘇系統工程師就OA系統使用流程進行了細致講解,通過生動的案例演示和實際操作指導,旨在幫助員工熟練掌握OA系統的各項功能,使員工們對OA系統的使用有了更直觀、更深入的了解。對于系統的使用操作是學會分支機構日常工作的重要組成部分,通過此次講解,與會人員更加深入地了解了各項工作的操作規范和流程要求,可以提高日常辦公的便捷性和高效性。

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    財務部李忠主任在財務管理規范方面對資金申請、審批、支付等流程進行了詳細講解,確保資金的合理使用和有效監控;規范了憑證的填制、審核、記賬等環節,提高了會計核算的準確性和及時性。財務流程規范的實施,不僅提高了財務工作的效率和質量,也降低了財務風險。通過規范操作,減少了人為錯誤和違規行為的發生,保障了財務數據的真實性和可靠性。同時,規范的財務流程也有助于提升組織的信譽度和形象,為組織的長期發展打下堅實基礎。

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    會員和分支機構管理部楊娜主任就申請學分一事進行了簡單說明,同時向與會人員介紹了學會組織架構。學會下設多個職能部門和專委會,形成了層次分明、職責明確的管理體系,旨在使分支機構更全面、深入的了解學會情況,為各分支機構提供更加優質、高效的服務。

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    大型活動部史丹丹主任就近期民政部對規范開展大型活動政策、學會已舉辦過的大型活動內容及會議稿件征集系統進行了詳細介紹。學會推廣大型活動規范,并鼓勵更多的活動組織者采納和實施。同時,也將繼續關注大型活動的發展動態,不斷完善和優化規范內容,以適應不同類型和規模的活動需求。學會設計搭建了會議稿件征集系統,該系統的推出,不僅為學會會員提供了一個展示才華的機會,也為分支機構提供了一個高效、便捷的稿件征集渠道。通過征稿系統,分支機構可以更加廣泛地征集到高質量的稿件,為活動的成功舉辦提供有力支持。同時,系統還具備數據統計和分析功能,可以幫助分支機構更好地了解參與者的創作特點和需求,為未來的活動策劃提供參考。

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    信息宣傳部謝亮副主任為分支機構講解了學會官網、自媒體、公眾號等宣傳介紹及分會使用流程。總會搭建這些信息平臺,旨在提升分支機構的宣傳效率和質量,幫助分支機構更好地傳遞品牌價值和理念。在宣傳系統的助力下,分支機構的品牌將能夠更好地傳遞價值、樹立形象,贏得更多的認可和信賴。

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    培訓部張航副主任對總會培訓內容及官網設立的“證書查詢系統”進行詳細介紹。總會為分支機構提供了一個高效的管理工具。通過系統,分支機構可以實時監控證書的發放、使用、注銷等情況,及時發現問題并進行處理。同時,系統還可以對證書數據進行統計和分析,為管理決策提供有力支持。左右滑動查看更多

    2024年4月,總會成功舉辦了兩期分支機構內部培訓會議,有效提升了成員的業務能力與工作效率。通過線下會議方式,促進了各分支機構與總會信息的及時交流和經驗的深入分享。此次培訓不僅加深了分支機構間的聯絡和溝通,也為推動學會在標準化管理和優質發展上奠定了堅實基礎。未來,學會將不斷推進專業能力的增強及資源配置的優化,相信在全體成員的共同努力下,中國老年學和老年醫學學會一定能夠在規范化管理和高質量發展的道路上邁出更加堅實的步伐。

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